DMS是一个全开源自托管文档管理系统Web应用源码，旨在帮助组织在集中平台上存储、跟踪、修改和管理文档。其功能包括文档共享、提醒、用户管理、批量权限、文档下载、文档预览、通过电子邮件发送文档、文档审核跟踪、文档版本控制、文档评论和多语言支持。
它允许您上传多个文档并与无限数量的系统用户共享它们。此外，它还提供在特定时间段内共享文档的选项，并允许下载选项。
演示系统
https://documents.mlglobtech.com
Admin User
User Name : admin@gmail.com Password : admin@123 |
Employee User
User Name : employee@gmail.com Password : employee@123 |
管理文档
文档管理系统允许您方便地存储无限数量的文档，并按类别或子类别组织。此功能为您提供了一种灵活有效的方式来管理和访问文档，确保重要信息可轻松搜索并在您需要时随时可用。通过对文档进行分类和子分类的能力，您可以维护结构良好且组织良好的数字存储库，从而在组织内促进更好的文档管理实践。
上传文件
文档管理系统支持多种文件格式，允许您上传各种类型的文档。您可以轻松上传 PDF 文件、Word 文档 (Docs)、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿 (PPT)、音频文件、视频文件、不同格式的图像、纯文本文件和 CSV（逗号分隔值）文档。这种多样化的兼容性确保您可以在单个平台中存储和管理不同类型的内容，为您提供满足文档存储需求的全面解决方案。无论您需要管理文本信息、多媒体内容还是表格数据，我们的系统都能容纳多种文件格式，以实现无缝文档处理。
文档访问控制
文档管理系统提供了灵活而强大的功能，允许您在指定的时间段或无限的时间内将文档分配给特定的用户或角色。此功能使您能够控制组织内不同个人或组的访问和权限。您可以根据用户或角色的职责、项目或部门将文档分配给他们，以确保合适的人员能够访问相关信息。您可以为分配的文档配置下载选项。
文档审计追踪
它提供强大的文档审计跟踪功能，提供文档详细信息和活动的全面记录。通过此功能，您可以轻松跟踪和监控文档的整个生命周期，包括诸如谁创建了该文档、谁编辑了该文档、谁查看了该文档以及哪些用户或角色被分配了访问该文档并与之交互的权限等信息。
文档预览
文档管理系统提供强大的预览功能，使您可以轻松预览各种上传的文件类型。无论是音频文件、视频文件、图像、文本文档、PDF还是Microsoft Office文档，我们的系统都支持全面的文件预览功能。
文档版本控制
文档版本控制允许您上传文档的多个版本。此功能确保您可以维护清晰的文档修订历史记录，并在需要时轻松访问旧版本。通过提供查看和恢复旧版本文档的功能，我们的系统可以促进高效的文档管理并防止意外数据丢失或不必要的更改。它使您能够维护准确的记录、跟踪文档的演变并充满信心地进行协作，因为您知道您可以根据需要轻松访问和恢复以前的版本。
评论
通过评论，用户可以轻松提供反馈、分享见解并直接在文档中参与讨论。无论是建议编辑、寻求澄清还是分享想法，评论功能都有助于团队成员之间的高效互动协作。
发电子邮件
文档管理系统允许您直接从系统内无缝发送带有系统文档附件的电子邮件，从而简化了共享文档的过程（Gmail 和 Microsoft 帐户集成目前不可用，因为它需要两步身份验证）。
自动提醒
提醒功能允许您以不同的时间间隔设置重复提醒，以帮助您保持井然有序并掌握重要任务和截止日期。无论是每日、每周、每月、每季度、半年、每年或特定日期提醒，我们的系统都提供灵活的选项来满足您的需求。通过此功能，您可以轻松地在系统级别和单个文档上配置提醒。通过设置提醒，您可以确保及时收到通知或电子邮件提醒，让您随时了解即将到来的截止日期、审核、续订或与文档相关的任何其他重要里程碑。
访问管理
文档管理系统提供强大的权限控制授权功能，允许您根据角色和个人用户权限定义和管理访问权限。这确保了合适的人员对系统内的文档具有适当级别的访问权限。
用户和角色管理
管理员可以轻松创建和管理用户和角色。借助这一强大的功能，管理员可以完全控制系统内的用户管理。
语言
通过我们直观的用户界面，您可以完全控制语言管理。轻松添加、更新或删除语言以满足您的需求。此外，您可以在用户界面本身内定制标签，确保完全可定制和适应性强的体验，反映您的独特需求。
完整的源代码和更多功能
您将获得文档管理的完整源代码和 MySQL 数据库提供商的构建版本。
- 管理文档：您可以按类别或子类别存储无限的文档。
- 上传文档：您可以上传PDF、Docs、Excel、PPT、音频、视频、所有类型的图像、文本和CSV文档。
- 文档访问控制：将文档分配给用户或角色特定时间段或无限期并设置允许下载选项。
- 审计跟踪：记录详细审计跟踪，例如谁创建、编辑、查看以及为哪些用户或角色分配权限。
- 文档预览：预览上传的文件，包括音频、视频、图像、文本、PDF 和所有 Microsoft Office 文档。
- 文档元标签：您可以在文档上添加多个元标签，通过元标签您可以搜索特定文档。
- 文档版本控制： 您可以上传文档的多个版本。您可以查看旧版本文档并将其恢复到当前版本。
- 评论：用户可以添加/查看文件上的多个评论。
- 发送电子邮件：您可以将附带系统文档的电子邮件发送给任何人。
- 自动提醒：您可以在系统或文档中设置定期每日、每周、每月、每季度、半年、每年或特定日期提醒，以获取通知或电子邮件。
- 支持多语言：默认情况下，该应用程序附带英语、西班牙语、阿拉伯语、俄语、日语、韩语和中文。您只需几分钟即可添加新语言。
- 访问管理：基于角色和个人用户的权限控制授权。
- 仪表板：您可以查看类别明智的文档统计信息和带提醒的日历。
- 用户和角色管理：管理员可以通过管理面板创建用户和角色，并为用户分配角色。
- 完整源代码： 您将获得文档管理的完整源代码和MySQL数据库提供商的构建版本。
项目需求
- PHP 版本： 文档管理最低要求 PHP 版本：>=8.1
- MySQL： 文档管理需要 MySQL 版本：>= 5.6。
推荐MySQL版本：>=5.7。
变更日志
2023 年 8 月 4 日：V2 新功能：添加新语言支持。 新功能：更改徽标、登录横幅图像和标题支持。 修复：日期格式问题。 修复（中断）：修复了电子邮件发送问题。请确保在完成更新后更新 smtp 设置。 修复：删除用户问题。 ---------------------- 6 月 23 日 1 日：V1.0 初始版本